Begriffsdefinitionen
Dokument
Ein Dokument ist eine Datei, die der Benutzer über das Dokumentenportal des business atlas hochgeladen hat. Es muss sich hierbei nicht zwingend um tatsächliche Dokumente handeln, es liegt keine Beschränkung der unterstützen Dateitypen vor. Für Bilddateien wie PNG, JPEG und PDF wird schon beim Upload ein Vorschaubild der Datei generiert.
Dokumente können in Alben organisiert und durch die Vergabe von Tags markiert werden. Außerdem können Sie für eine hochgeladene Datei Metadaten vergeben, um bspw. die Quelle Ihrer Datei zu dokumentieren.
Album
Ein Album ist eine Art Container, in dem Dokumente zusammengefasst werden können. Er besitzt einen Namen und optionale auch eine Beschreibung. Dokumente können in einzelne Alben hinzugefügt und auch wieder entfernt werden. Ein Dokument kann zu mehreren Alben hinzugefügt werden.
Tag
Sie können Ihre hochgeladenen Dokumente mit so genannten Tags (Stichwörtern) markieren. Sie können ein Dokument mit mehreren Tags versehen und diese auch wieder entfernen. Die verwendeten Tags sollten das Dokument beschreiben, um so den Inhalt für andere ersichtlich machen, ohne dass er dieses dazu öffnen muss.