Welche Filterfunktionen gibt es?

Für jeden Layer haben Sie die Möglichkeit, Filter einzustellen und so Ihre Daten auf bestimmte Gebiete oder Einträge der Tabelle zu beschränken. Sie können mehrere Filter für einen Datensatz erstellen und diese individuell ein- oder ausschalten.

Bei der Filtererstellung gibt es unterschiedliche Modi:

• Sie können die Werte beim Start ermitteln lassen, sodass alle Werte der Spalte automatisch hinzugefügt werden.

• Sie können die Werte manuell auswählen. Alle möglichen Werte werden Ihnen daraufhin aufgelistet und Sie können gewünschte Werte per Drag&Drop als ausgewählten Wert definieren. Die übrigen Werte können in einer Kategorie zusammengefasst werden.

• Sie können einen Wertebereich definieren, indem Sie ein Minimum und ein Maximum angeben. Diese Funktion ist nur bei numerischen Werten verfügbar.

• Stellen Sie einen Wertebereich als Slider dar. Hier werden die Werte automatisch generiert. Auch diese Funktion beschränkt sich auf numerischen Werte.

Wie kann ich meine Daten filtern?

Im Kartenviewer haben Sie unterhalb eines Datensatzes die Option, einen neuen Filter hinzuzufügen (1). Wählen Sie dazu eine Spaltenbezeichnung aus und definieren Sie die Werte, die für Ihre Darstellung relevant sind, z.B:

Sie haben einen Datensatz mit Kundenadressen in Deutschland mit einer Spalte, in der der Umsatz und zuständige Key-Account-Manager dokumentiert sind. Sie wollen nun die Firmen herausfinden, die von Ihrem Key-Account-Manager Winston und Hofmann betreut werden. Dazu müssen Sie Ihre Daten auf diese Bereiche filtern. Legen Sie einen neuen Filter an, der Ihre Daten nach der Spalte "KAM" filtert und lassen Sie die Werte beim Start ermitteln.

Der neu erstellte Filter erscheint auf der linken Seite im Inhaltsverzeichnis (2). Sie können nun individuell Haken setzen und entfernen und so Ihre Daten gezielt filtern. Für einen neu erstellten Filter wird automatisch ein Kuchendiagramm erzeugt. Weitere Informationen darüber finden Sie weiter unten.

Sie erkennen nun auf Anhieb: von insgesamt 971 Firmen betreut der Key-Account-Manager Winston 131 Firmen.

Was zeigt mir das Kuchendiagramm?

Sobald Sie im Kartenviewer im Bereich "Inhalte" einen Filter hinzufügen, wird automatisch ein Kuchendiagramm erstellt, welches Ihnen die Anteile der Filterergebnisse grafisch darstellt. Es wird unterschieden zwischen zwei verschiedenen Arten von Kuchendiagrammen:

Kann ich mehrere Filter gleichzeitig verwenden?

Sie können einen weiteren Filter hinzufügen, um nicht nur nach Key-Account-Manager, sondern auch nach Produkten zu filtern. Lassen Sie auch hier die Werte beim Start automatisch ermitteln, um alle Werte hinzuzufügen.

Sie erkennen nun auf Anhieb: von den 131 Firmen, die vom Key-Account-Manager Winston betreut werden, wurde an 46 das Produkt "BB" oder "DD" verkauft.

Speichern Sie Ihre Karte über das Disketten-Symbol ab und vergeben Sie einen geeigneten Namen. Weitere vorgenommene Einstellungen müssen erneut abgespeichert werden.

Wie kann ich die Daten in meiner bestehenden Karte optimal für die Datenanalyse vorbereiten?

Durch Konfiguration von Symbolisierung und Filter bietet Ihnen die ideale Möglichkeit, Ihre Daten optimal zu analysieren.

Anhand des folgenden Beispiels wollen wir Ihnen den Mehrwert dieser Funktionen näher bringen:

Sie haben einen Datensatz mit Kundenadressen von Firmen in Deutschland und möchten Ihre Ressourcen optimal auslasten. Dazu wollen Sie heraus finden:

• 1. Wo in Deutschland sind meine Kunden angesammelt?

  2. Mit welchen Unternehmen wurde viel bzw. am meisten Umsatz generiert?

  3. Mit welchen Kunden wurde bisher gar kein Umsatz generiert?

  4. Welcher Key-Account-Manager betreut welche Firmen?

  5. Wie können Key-Account-Manager optimal einem Gebiet zugeteilt werden?

Wo Ihre Kunden angesammelt sind, erkennen Sie schon beim Import der Daten. Im Kartenviewer können Sie sich einen genaueren Eindruck verschaffen. Um auf Anhieb zu erkennen, mit welchen Kunden viel Umsatz generiert wurde, bietet Ihnen der business atlas die Skalierung Ihrer Daten anhand eines numerischen Wertes. Öffnen Sie dazu die Symbolkonfiguration und aktivieren Sie die Skalierung Ihrer Daten. Definieren Sie zusätzlich eine farbliche Differenzierung Ihrer Daten nach zuständigem Vertriebsmitarbeiter.

Allein diese zwei simplen Einstellungen ermöglichen Ihnen, übersichtlich und auf einfachem Weg ein Vertriebscontrolling durchzuführen.

Im Folgenden können Sie weitere Filter erzeugen und diese auch anwenden, um effizient Marktlücken und -chancen zu entdecken. Sie möchten nun die Firmen ausfindig machen, mit denen noch kein Umsatz generiert wurde. Erstellen Sie dazu einen neuen Filter und wählen Sie den Wert "0 €" hinzu. Lassen Sie sich ebenfalls alle anderen Werte als eine Kategorie ausgeben.

Anhand der bereits eingestellten farblichen Differenzierung können Sie auf Anhieb erkennen, welcher Key-Account-Manager welche Firmen betreut. Lassen Sie sich die Firmen mit 0 € Umsatz eines bestimmten Vertrieblers ausgeben. Sie können diese direkt als CSV herunterladen.

Ebenfalls möchten Sie nun noch die Kunden ausfindig machen, mit denen am meisten Umsatz generiert wurde. Erstellen Sie dazu einen weiteren Filter anhand des Umsatzes und wählen Sie als Methode einen Wertebereich-Slider.

Navigieren Sie auf einen beliebigen Kartenausschnitt und definieren Sie im Slider einen gewissen Wertebereich nach Ihrer Wahl. Stellen Sie dazu in den bereits erstellten Filtern alle Werte ein.