Datenupload und -bearbeitung
Wie kann ich Daten hochladen?
Sie können Dokumente über den Button "Neue Dokumente hinzufügen" (1) ins Dokumentenportal hochladen. Hierzu können Sie die entsprechende Datei von Desktop in das Uploadfeld ziehen (Drag&Drop) oder eine Datei von Ihrem Rechner auswählen. Ihre Datei wird hochgeladen und es erscheint ein Vorschaubild. Der Vorgang muss mit "Speichern" abgeschlossen werden, damit die Datei im Dokumentenportal abgelegt wurde.
Möchten Sie Ihre Dokumente in Alben sortieren, ist es ratsam, zunächst ein neues Album zu erstellen (2) und in dieses neue Dokumente hinzuzufügen. Eine Auflistung der bereits existierenden Alben finden Sie im linken Bereich. Mit einem Einfachklick wird dieses geöffnet und Sie können Dokumente hochladen.
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Wie kann ich meine Dokumente sortieren und nach bestimmten Dokumenten suchen?
Im oberen Bereich des Dokumentenportals finden Sie Steuerelemente. Sie haben hier die Möglichkeit, das gesamte Portal oder ein Album selbst nach einer Datei zu durchsuchen und Ihre Daten zu sortieren. Die Suchfunktion wird durch Tippen eines Suchbegriffes angestoßen und während des Tippens kontinuierlich aktualisiert. Neben einer Suche nach Titel, Dateiname, Autor und Tags ist für PDFs eine Volltextsuche möglich.
Wie kann ich Daten bearbeiten oder löschen?
Um hochgeladene Dateien zu bearbeiten oder zu löschen, rufen Sie das Kontextmenü aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei klicken. Sie können hier die Datei herunterladen (z. B. wenn Sie selbst die Datei nicht hochgeladen haben), bearbeiten oder löschen.
Befinden Sie sich in der Thumbnail-Ansicht, finden Sie bei jedem Dokument, sobald Sie mit der Maus drüberfahren, ein kleines "X" in der oberen rechten Ecke.
