Wozu kann ich Gruppen nutzen?

Im business atlas gibt es die Möglichkeit Nutzer in Gruppen zusammenzufassen. Den Gruppen können dann Daten oder Werkzeuge freigegeben werden. So haben alle Nutzer einer Gruppe auf diese Zugriff. Im business atlas ist bereits die Gruppe alle standardmäßig implementiert. Hier werden alle Benutzer einer Organisation zusammengefasst. Bei einer Neuanmeldung eines Nutzers, wird dieser automatisch dieser Gruppe zugeordnet.

Darüberhinaus können Sie selbst Gruppen erstellen und festlegen, welche Nutzer Mitglied dieser Gruppe sein sollen, z. B.

• Analysten

• Dispatcher

• ...

Sie können dann den einzelnen Gruppen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen und Freigaben erteilen . Dies kann verschiedene Aspekte betreffen, z. B.

• Werkzeuge

• Daten

• Karten

• ...

Welche Berechtigung benötige ich, um die Gruppen nutzen und verwalten zu können?

Wenn Sie Administrator einer Organisation sind, können Sie die Gruppen verwalten und Nutzer Gruppen zuweisen. Als Benutzer ohne Admin-Rechte, können Sie Daten innerhalb einer Gruppe teilen.

Wie kann ich eine Gruppe erstellen?

Im Menü des business atlas gibt es den Punkt "Benutzergruppen". Hier ist standardmäßig die Gruppe alle eingetragen, zu der alle Benutzer einer Organisation gehören. Sie können jedoch auch neue Gruppen anlegen, indem Sie auf "neue Benutzergruppe hinzufügen" klicken. Es öffnet sich ein PopUp-Fenster:

Dort können Sie der Gruppe einen Namen vergeben (1) und eine kurze Beschreibung (2) hinzufügen. Über die Aktivierung der Gruppenangehörigkeit (3), können Sie wählen, welche Benutzer Mitglied der Gruppe werden sollen. Zudem können Sie festlegen, welche Berechtigungen die Gruppe erhalten soll (4). In dem hier gezeigten Fall werden alle Analyse-Werkzeuge für die Gruppe "Analysten" freigegeben.

Ihre neu erstelle Gruppe wird dann in der Übersicht der Benutzergruppen angezeigt:

Wie kann ich Benutzer einer Gruppe zuordnen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten Benutzer einer Gruppe zuzuordnen:

1. In der Übersicht der Benutzergruppen können Sie eine Gruppe editieren. Es öffnet sich das oben vorgestellte PopUp-Fenster, über welches Sie die Gruppenangehörigkeit der Benutzer de- / aktivieren können.

2. Über den Menüpunkt "Benutzerkonten" können Sie einen Benutzer bearbeiten. Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab mit dem Profil des ausgewählten Benutzers. Unter "Gruppen zuordnen" kann der Benutzer einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden.

Wie kann ich Benutzer aus einer Gruppe entfernen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen:

1. Über den Menüpunkt "Benutzergruppen" gelangen Sie in die Übersicht der Benutzergruppen. Hier können Sie eine Gruppe editieren und die Gruppenangehörigkeit der Benutzer deaktivieren.

2. Über den Menüpunkt "Benutzerkonten" können Sie einen einzelnen Benutzer bearbeiten. Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab mit dem Profil des ausgewählten Benutzers. Unter "Gruppen zuordnen" kann der Benutzer aus einer Gruppe entfernt werden.