Was für eine Rolle spielt die Ben utzerverwaltung?

Zugriffsrechte werden im business atlas anhand unterschiedlicher Rollen organisiert. Man unterscheidet zwischen Administrator, Redakteur und Nutzer. Abhängig von der zugewiesenen Rolle stehen dem Benutzer verschiedene Funktionen und Werkzeuge zur Verfügung. Nachdem der Mitarbeiter zu einem Account im business atlas eingeladen wurde, ist es dem Administrator möglich seine Rolle in der Organisation zu bearbeiten. Allgemeine Informationen zur Benutzerverwaltung im business atlas finden Sie hier.

Für das Modul Fotodokumentation Breitbandausbau ist nur die Unterscheidung zwischen Administrator und Redakteur/Nutzer von Bedeutung, da die Rollen Redakteur und Nutzer die gleichen Berechtigungen besitzen.

Eine weitere Differenzierung des Funktionsumfangs erfolgt nach der Zuweisung der Benutzer zu einer Baufirma, einem Ingenieurbüro oder einem Netzbetreiber.

Lesen Sie mehr dazu in dem Kapitel "Wie kann ich Benutzer einem Unternehmen zuordnen?"

Wie kann ich Benutzer einem Unternehmen zuordnen?

Damit Mitarbeiter der Baufirmen und des Netzbetreibers optimal in dem für sie relevanten Arbeitsschritt unterstützt werden, passt sich die Anwendung entsprechend der individuellen Aufgaben an. Dafür muss jeder Benutzer, der die Fotodokumentation bedienen soll, einem Unternehmen zugeordnet werden. Sollten noch keine Unternehmen vorhanden sein müssen diese zunächst erstellt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Um einen Benutzer zuzuordnen klicken Sie unter dem Reiter "Administration" auf den mittleren Button "Benutzer verwalten".

Sie können für jedes Unternehmen aus allen Benutzern Ihrer Organisation wählen und diese, wie im sich öffnenden Fenster beschrieben, per Drag'n'Drop hinzufügen.

Welche Funktionen stehen dem jeweiligen Benutzer zur Verfügung?

Mit der Rolle "Administrator" haben Sie das Recht, Unternehmen anzulegen, zu bearbeiten, zu löschen und Mitarbeiter zuzuordnen.

Des Weiteren können Sie den Benutzern eines Unternehmens eine Rolle zuzuordnen und die Berechtigung für folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zuweisen oder entziehen:

Die Zuweisung der Rolle erfolgt mittels eines Dropdown-Menüs. Die verschiedenen Bearbeitungsrechte werden durch Anhaken oder Aushaken der entsprechenden Kästen angepasst.

Sie starten die Bearbeitung eines Mitarbeiters, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der rechten Spalte der entsprechenden Zeile klicken. Mit einem Klick auf das Löschen-Symbol wird der Benutzer aus der Liste entfernt.

Einen neuen Benutzer fügen Sie über die Schaltfläche "Neuen Benutzer hinzufügen" am untern linken Rand hinzu.

Hier erhalten Sie eine Übersicht, welche Funktionen zu den verschiedenen Bearbeitungsrechten gehören:

• Rolle

  • Administrator

  • Nutzer

• Upload

  • Upload von Fotos

• Bearbeitung

• Löschen

• Export

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über den jeweiligen Funktionsumfang:

* Fotos der eigenen Baufirma bedeutet:

• Fotos, die selbst hochgeladen wurden

• Fotos, deren Attribut "Baufirma" den Namen der eigenen Baufirma aufweisen
  Hochgeladene Fotos, werden automatisch der Baufirma zugewiesen, die im Gegenstandsnamen "Baufirma" der Kamera-Notizliste aufgeführt ist. (vgl. Kamera vorbereiten)

• Fotos, deren Attribut "Tiefbaulos" den Namen eines Loses aufweist, für das die Baufirma zuständig ist (s. Dashboard)

** Der Status "bestätigen" hat unterschiedliche Auswirkungen, je nachdem ob man Mitarbeiter einer Baufirma oder eines Netzbetreibers ist.
Bei Mitarbeitern einer Baufirma wird mit "bestätigen" das Foto an den Netzbetreiber zur Abnahme übergeben. Der Status ändert sich auf "abzunehmen".
Mitarbeiter eines Netzbetreibers setzen mit "bestätigen" den Status des Fotos auf "extern verwendbar". Das Fotos ist dann für den Mitarbeiter der Baufirma nicht mehr editierbar.

• Die obige Tabelle macht die besondere Stellung der Administratoren sichtbar. Neben der Benutzerverwaltung sind sie die einzigen, von denen Lose angelegt und bearbeitet werden können. Damit wird gewährleistet, dass diese Änderungen nur von wenigen autorisierten Benutzern vorgenommen werden können.

• Die Entscheidung, ob hochgeladene Fotos zur internen Verwendung behalten werden, kann nicht von einem Mitarbeiter einer Baufirma getroffen werden. Nur Administratoren und Mitarbeiter eines Netzbetreibers können diese Funktion nutzen, da sie für sich entscheiden müssen, ob ein Foto Relevanz hat, obwohl es nicht Teil des Exports wird.

• Beachten Sie auch, dass der Button "bestätigen" zwar für alle Benutzer zur Verfügung steht, aber unterschiedliche Funktionen erfüllt. Ist der Benutzer einer Baufirma zugeordnet, so ändert der Klick auf den Button den Status auf "abzunehmen". Als Administrator oder Mitarbeiter eines Netzbetreibers ändert sich der Status auf "extern verwendbar".

Worin unterscheidet sich die Ansicht der jeweiligen Benutzer?

Die Inhalte der tabellarischen Losübersicht und die Kartenansicht variieren zwischen den Benutzern. So werden den Administratoren und Netzbetreibern alle vorhandenen Lose, sowohl in der Tabelle, als auch in der Kartenansicht, angezeigt. Die Mitarbeiter einer Baufirma oder eines Ingenieurbüros hingegen sehen lediglich die Lose, welche der jeweiligen Baufirma zugewiesen sind. Ist ein Mitarbeiter mehreren Baufirmen zugeordnet, so sieht er also auch alle Lose dieser Baufirmen.

Als Administrator wird Ihnen als einziger der Reiter in der rechten oberen Ecke angezeigt. Weder Baufirmen noch Netzbetreiber sehen diesen Reiter, oder können gar auf die entsprechenden Funktionen zugreifen. Auch die Buttons und , welche sich im Dashboard unter beziehungsweise rechts neben der Tabelle befinden, stehen nur den Administratoren zur Verfügung.