Routen als Termine abspeichern
Wie kann ich berechnete Routen abspeichern?
Nachdem Sie eine Route berechnet haben, können Sie diese im Kalender abspeichern. Geplante und vergangene Termine sind im Kalender des business atlas immer wieder aufrufbar.
Kann ich berechnete Routen anderen Personen zuweisen?
Wenn Sie Ihre Route abspeichern wollen, haben Sie die Möglichkeit, diese jedem Benutzer Ihrer Organisation zuzuweisen. Nutzen Sie dazu das Pulldown neben dem Speicher-Button, wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus und speichern Sie die berechnete Route ab.
Wie kann ich Termine zu einem Outlook-Kalender hinzufügen?
Neben dem Abspeichern von Terminen im Kalender innerhalb des business atlass, können Sie auch Termine in Ihren Outlook-Kalender importieren.
Wenn Sie eine Route mit gewünschten Terminen berechnet haben, finden Sie die Möglichkeit, die Route zu Ihrem Kalender hinzuzufügen. Die Datei wird als "route.ics" heruntergeladen und wird automatisch beim Öffnen der Datei zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt.
In Outlook wird daraufhin ein neuer Kalender erstellt, dieser heißt "route.ics". Im Nachgang kann über die Einstellungen der Name geändert werden.
Sie finden für den entsprechenden Tag die Termine, die in der von Ihnen berechneten Route angefahren werden sollen. Die Termine sind automatisch für die entsprechende Uhrzeit eingetragen.
Wie kann ich geplante Termine wieder aufrufen?
In der Menüleiste im Kartenviewer haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kalender aufzurufen. Hier finden Sie sowohl geplante als auch vergangene Termine, die Sie selber oder andere für Sie erstellt haben. Im Anschluss öffnet sich Ihr Kalender und Sie können nun Ihre geplanten und vergangenen Termine einsehen und sich die vorgesehene Route in der Karte anzeigen lassen.
Kann ich vergangene Termine nachbereiten?
Über den Kalender im business atlas können Sie nicht nur Termine im Voraus planen, sondern auch vergangene Termine nachbereiten. Um die Terminnachbereitung aufzurufen, finden Sie im Kartenviewer eine zusätzliche Schaltfläche.
Hier werden Ihnen nach Datum sortiert alle Termine aufgelistet. Vermerken Sie, ob Sie den entsprechenden Kunde erreicht haben. Speichern Sie Ihre Änderungen ab, um Ihre Nachbereitung abzuschließen.
